UNSER ANSATZ FÜR DEN DATENSCHUTZ

Die Kverneland Group inklusive der Marken Kverneland und Vicon ist Teil der Kubota Holding Europe B.V.

ÜBER KUBOTA UND UNSEREN UMGANG MIT DATENSCHUTZ

Kubota Holdings Europe B.V. inkl. aller Tochterunternehmen (im folgenden Kubota genannt) nimmt den Datenschutz, Ihre Privatsphäre und Ihre Daten sehr ernst.
Kubota betrachtet Transparenz und Respekt Ihnen gegenüber als grundlegende Aspekte einer langjährigen Kundenbeziehung und geht daher mit angemessener Sorgfalt vor, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen und Daten zu schützen.
In dieser Datenschutzerklärung werden die unterschiedlichen Arten personenbezogener Daten beschrieben, die wir erfassen, wie wir die Informationen verwenden, wer Zugriff darauf hat und welche Möglichkeiten Sie hinsichtlich der Verwendung dieser Informationen haben.
Ebenfalls erläutern wir die Maßnahmen, die wir ergreifen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und wie Sie uns bei Fragen zu unserem Datenschutz kontaktieren können.
Unsere Datenschutzpraktiken können in den Ländern, in denen wir tätig sind, variieren, um den lokalen Bestimmungen und rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.

1. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN

Bei der folgenden Definition von personenbezogene Daten beziehen wir uns auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die durch direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

2. WER IST FÜR IHRE DATEN VERANTWORTLICH

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die Kubota zur Verfügung stellt oder von Kubota erhoben werden.
Bezeichnungen wie "Kubota", "wir", "uns" oder "unsere" beziehen sich in dieser Datenschutzerklärung auf die Kubota Holding Europe B.V.
Über das Kubota Privacy Center können Sie Kontakt mit den Kubota-Organisationen aufnehmen, die für die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verantwortlich sind. Im Bereich Kontaktdaten finden Sie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten oder Sie können unser Webformular (in Entwicklung) nutzen.
Der jeweilige Datenschutzbeauftragen einer Organisation innerhalb von Kubota ist in dem Abschnitt „Kontakt“ aufgeführt. Dort finden Sie ebenfalls die entsprechenden Kontaktmöglichkeiten.
Unsere Websites können Links zu anderen Websites beinhalten. Diese Websites können unabhängig von Kubota betrieben werden. Verknüpfte Websites können eigene Datenschutzhinweise oder Richtlinien enthalten, die wir Ihnen empfehlen dringend zu überprüfen, wenn Sie verlinkte Websites besuchen. Soweit verlinkte Websites nicht unter der Kontrolle von Kubota stehen, sind wir nicht verantwortlich für den Inhalt dieser Websites (einschließlich der auf diesen Websites verwendeten "Cookies").

3. WIE WIR DATEN ERFASSEN UND VERWENDEN

Kubota und ihre Tochter- und Beteiligungsgesellschaften erfassen personenbezogene Daten und Maschinendaten. Wir erfassen einige personenbezogene Daten direkt von Ihnen, zum Beispiel, wenn Sie unsere Website nutzen, unseren Service oder uns kontaktieren oder wir Ihre personenbezogenen Daten von unseren Geschäftspartnern beziehen, wie Händlern, mit denen wir in Geschäftsbeziehung stehen oder von Unternehmen, mit denen wir einen Vertrag für Zwecke der Marktforschung abgeschlossen haben.

Kategorien von Daten, die wir erfassen

• Kontakt-Daten und Physischen Standort (Name, Adresse, Email-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Kundennummer, Sprache und Kontakteinstellungen)
• Informationen zur Geschäftsbeziehung (Informationen bezüglich Ihrer Anfragen, Käufe, Standort und Transaktionen mit unserem Handelspartner)
• Maschinendaten und Nutzungsinformationen (Maschinenbezogene Daten, die in Ihrer Maschine/Terminal erzeugt, gesammelt oder gespeichert werden, wie z.B. Maschinenzustand, Maschinenbetriebsdaten, einschließlich Betriebsstunden, Kraftstoffverbrauch und Anlagendiagnosedaten. Wenn Sie unsere Telematikprodukte und/oder -dienstleistungen in Anspruch nehmen, erfassen wir auch GPS-Daten.)
• Transaktionsinformationen (in Fällen, in denen Sie mit uns, unseren Händlern oder Geschäftspartnern über Einkäufe und Kundenkonten interagieren)
• Finanz-Information und damit verbundene Informationen (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Email-Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Informationen über Gerätefinanzierung und Leasingaktivitäten)
• Informationen, die wir Online erfassen. In Fällen, in denen Sie mit uns interagieren, sammeln wir personenbezogene Daten mit automatisierten Mitteln wie Cookies. Zu den Informationen, die wir auf diese Weise erfassen, gehören: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, verweisende URLs und Informationen zu durchgeführten Aktionen oder zur Interaktion mit unseren digitalen Inhalten. Unsere Webseiten verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Personenbezogene Daten werden anonymisiert zur Durchführung von Datenanalysen genutzt.

Wie wir die erfassten Daten verwenden

Wir erfassen, speichern und verwenden die von Ihnen bereitgestellten Informationen streng gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Unser Ziel ist es, Ihre Informationen stets auf dem aktuellsten Stand zu halten und nicht länger als nötig aufzubewahren.
Wir sind gemäß geltender gesetzlichen Bestimmungen dazu verpflichtet alle Informationen zu sichern, die für Steuerrechtliche- und Prüfungszwecke benötigt werden.

Der Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung
Kubota verwendet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die von Ihnen angeforderten, für Waren und Dienstleistungen optimierten Dienstleistungen und Lösungen anzubieten oder Sie über andere Produkte oder Dienstleistungen, wie unten beschrieben, zu informieren.

• Bearbeitung Ihrer Anfragen. Wenn Sie eine unserer Anfrage-, Gewinnspiel- oder Umfragefunktionen auf unserer Website oder unseren Veranstaltungen nutzen, verwenden wir die übermittelten Daten zusammen mit weiteren Informationen von Ihnen, um Ihnen relevante Produkt- und Serviceangebote zukommen zu lassen, sowie um besser auf Ihre spezifischen Produkt- oder Serviceanfragen oder Beschwerden reagieren zu können. Wenn Sie die Händlersuche oder die „Build My Kubota“-Anwendung verwenden, können Ihre Informationen an unsere Händler weitergegeben werden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bitte prüfen Sie, ob die Händlersuche oder eine ähnliche Funktion übernommen wurde oder nicht. Die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist ein "Berechtigtes Interesse" unsererseits.
• Marketing und Werbung. Kubota verwendet möglicherweise Informationen, die Sie über Transaktionen oder über unsere Websites zur Verfügung stellen, um Ihnen neue Produkte und Dienstleistungen sowie Empfehlungen anzubieten. In Bezug auf die Marketingzwecken kontaktieren wir Sie für Ihre Zustimmung. Es ist Ihnen jederzeit möglich sich auszutragen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zu Ihren Rechten. Die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für E-Marketing-Zwecke ist Ihre "Einwilligung" in Form eines
  „Double-Option-In Verfahrens“.
• Kundendienst und Support. Wir erfassen und verwenden Informationen über Sie, um unsere Kundendienst- und Supportaktivitäten oder damit verbundene Tätigkeiten zu unterstützen. Dies kann Aktualisierungen, Sicherungen, Garantieleistungen, Finanzierung oder Kauf, Produktlieferung und Wartungsunterstützung umfassen, ist aber nicht darauf beschränkt. Die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Kundendienstzwecke ist ein "Berechtigtes Interesse".
• Optimierung. Wir verwenden die personenbezogenen Daten und Maschinendaten auch für den Betrieb unseres Unternehmens, einschließlich der Analyse unserer Leistung, der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, der Entwicklung unserer Mitarbeiter und der Durchführung von Forschungsarbeiten.

4. GRÜNDE FÜR DIE WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

Kubota kann Ihre persönlichen Daten und Maschinendaten mit folgenden Parteien teilen:

• Händler, Distributoren, Geschäftspartner und verbundene Unternehmen, die berechtigt sind, einen Teil unserer Produkte und Dienstleistungen in unserem Namen anzubieten, und Dienstleister, die Produkte und Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Kubota-Produkten, internen Unternehmensprozessen oder der Bedienung Ihrer Konten oder Transaktionen anbieten.
• Marketingpartner, die Sie direkt kontaktieren, wenn Sie Ihre Zustimmung zu diesem Zweck erteilt haben.
• Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden und andere Einrichtungen für offizielle Offenlegungen, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Wir können Ihre Daten weitergeben, um Gerichtsbeschlüssen und gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen nachzukommen, um Verletzungen, Tod, Verluste, Betrug oder Missbrauch zu verhindern, die Rechte von Kubota zu schützen oder Kubota in Gerichtsverfahren zu verteidigen und gegebenenfalls im Zusammenhang mit dem Verkauf oder der Übertragung von Betriebsvermögen stehen.
• Dritte, mit denen wir Ihre Daten teilen sind verpflichtet, Ihre Daten sicher zu verwahren und sie nur zur Erfüllung der von Ihnen in unserem Auftrag erbrachten Dienstleistungen zu verwenden. Wenn Ihre Daten nicht mehr benötigen werden, um diesen Service zu erbringen, werden die Daten gemäß unseren Verfahren gelöscht. Wenn wir Ihre sensiblen persönlichen Daten an Dritte weitergeben möchten, werden wir dies nur tun, wenn wir Ihre Zustimmung erhalten haben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5. SPEICHERUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Kubota speichert die personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der für die Verarbeitung erforderlich und angemessen ist. 

6. IHRE RECHTE UND MÖGLICHKEITEN

Sie haben bestimmte Rechte bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen und verwenden. Wir bieten Ihnen auch bestimmte Möglichkeiten an, welche persönlichen Informationen wir von Ihnen erfassen, wie wir diese Informationen verwenden und wie wir mit Ihnen kommunizieren dürfen. In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen ist es Ihr Recht

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können eine Bestätigung darüber erhalten, dass wir persönliche Informationen über Sie besitzen, Zugang zu persönlichen Informationen verlangen, die wir über Sie erfasst haben, und Kopien von persönlichen Informationen anfordern, die wir über Sie führen.
• Korrekturen, Aktualisierung oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.
• die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten aus legitimen Gründen zu verweigern,
• die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zu verweigern
• ihre Einwilligungserklärung jederzeit mit zukünftiger Wirkung zurückzunehmen, die sie über die Website oder auf eine andere Art und Weise (falls vorhanden) gegeben haben, sowie auf den Wortlaut dieser Einverständniserklärung zuzugreifen.

Sie können der Erfassung und Verwendung bestimmter Informationen, die wir über Sie beim Besuch unserer Websites erfassen, widersprechen. Ihr Browser kann Ihnen mitteilen, wie Sie bestimmte Cookies ablehnen können. Weitere Informationen zu Cookies und zu den Opt-out-Optionen finden Sie unten..

7. KUBOTA’S COOKIES RICHTLINIEN

(1) Kubota kann "Cookies" verwenden, wenn Sie auf unsere Website zugreifen, um zu verhindern, dass Sie Informationen zu verschiedenen Anlässen erneut eingeben müssen. Einige der auf unserer Website verwendeten Cookies sind unbedingt erforderlich, um die angeforderten Dienste bereitzustellen. Diese Cookies werden in der Regel nach Ende Ihrer Sitzung gelöscht. Andere Cookies, wie zum Beispiel für die Webanalyse, werden für einen längeren Zeitraum gespeichert und nur dort platziert, wo Sie Ihre vorherige Zustimmung gegeben haben. Unter Abschnitt (3) unten finden Sie eine Übersicht über die verwendeten Cookies, ihre Zwecke und ihre Lebensdauer.

(2) Sofern Sie personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, die Sie während Ihrer Registrierung oder Ihres Zugriffs auf unserer Website oder einen unserer Dienste übermittelt haben, kann Kubota, abhängig von Ihrer Zustimmung Browserdaten für Ihr verarbeitetes Gerät zuordnen. Durch die Cookies, die Kubota mit Ihren persönlichen Daten einrichtet, können Ihnen beispielsweise elektronische Umfragen zugesendet oder auf Ihrem Gerät, personalisierte Werbung angezeigt werden, die speziell für Sie und Ihr persönliches Interesse bestimmt ist.

(3) Wenn Sie unsere Website nutzen und Cookies zustimmen, werden folgenden Cookies verwendet:

(4) Wenn sie selbst entscheiden möchten in welcher Form Cookies genutzt werden dürfen, können Sie entsprechende Berechtigungen über Ihre Computer und/oder Browsereinstellungen verwalten.

Die meisten Browser lassen dies in gewissem Umfang zu. Wenn Sie mehr zum Thema Cookies allgemein oder zu konkret gesetzten Cookies erfahren wollen, besuchen sie www.aboutcookies.org oder www.allaboutcookies.org.

Unter folgenden Links finden Sie weitere Information zur Verwaltung Ihrer Cookies auf den zurzeit meistgenutzten Browsern:

Google Chrome
Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Microsoft Internet Explorer
Opera
Apple Safari

Informationen zu hier nicht aufgeführten Browsern können Sie meist auf der Website des entsprechenden Entwicklers finden.

Wie bereits angedeutet verwenden wir zur Analyse unserer Website „Google Analytics“. Im Folgenden erhalten Sie weitere Informationen über Beschaffenheit und Umgang mit Ihren von uns erhobenen Daten sowie die Möglichkeit zur Deaktivierung Ihres Profils.

DIE NUTZUNG VON GOOGLE ANALYTICS
(1) Diese Website nutzt Google Analytics, ein webbasiertes Analysetool bereitgestellt von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics nutzt Cookies, um Kubota die Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher der Website zu ermöglichen. Diese Analyse beinhaltet unter anderem die Anzahl von Besuchern, die Frequentierung der Unterseiten und die Websites von denen die Besucher auf unsere Website gelangen. Diese Informationen nutzen wir, um den Service rund um unsere Website für Sie zu optimieren.

Alle Daten die wir auf diese Weise Sammeln werden auf einen Google-Server in den USA übertragen und gespeichert. Allerdings verfügt diese Website über ein Tool zur Anonymisierung Ihrer IP-Adresse. Das Bedeutet, dass jede IP-Adresse aus Staaten der EU oder des erweiterten europäischen Wirtschaftsraums von Google gekürzt und erst dann übertragen wird. Nur in Einzelfällen kann es vorkommen, dass vollständige IP-Adressen übertragen und erst in den USA gekürzt werden.

(2) Google nutzt Ihre Daten im Rahmen eines Auftrags zur Datenverarbeitung, um Kubota bei der Evaluierung der eigenen Internetpräsenz zu unterstützen. Das bedeutet vor allem eine Zusammenstellung aller relevanter Statistiken in Bezug auf Nutzungsverhalten der Besucher durch Google, um Ihnen so den Umgang mit unserer Website zu vereinfachen und komfortabler gestalten zu können. Daten, die im Rahmen von Google Analytics erhoben werden, werden in keinem Fall Bestandteil von anderen Daten, über die Google verfügt.

(3) Wenn Sie verhindern möchten, dass bei der Nutzung unserer Website durch Cookies Daten (einschließlich IP-Adresse) gesammelt werden und Google Ihre Schritte im Netzt tracken kann, können Sie dem mit dem Download eines Browser-Plugins unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout entgegenwirken.

(4) Alternativ dazu können Sie auch diesen Deaktivierungslink anklicken: Opt-out of Google Analytics Tracking. Damit wird ein Cookie in Ihrem Browser platziert, der das Tracken Ihrer Aktivitäten durch Google Analytics unterbindet. Dieser Link kann auch mit mobilen Endgeräten verwendet werden. Allerdings sollten Sie nicht vergessen, dass Sie Google Analytics erneut deaktivieren müssen, wenn Sie in Ihrem Browser alle gespeicherten Cookies löschen.

(5) Des Weiteren müssen Sie Google Analytics mit jedem Endgerät mit dem Sie unsere Website besuchen einzeln deaktivieren. Für einen detaillierten Überblick über den Datenschutz bei Google können Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245 weiterlesen. Wenn Sie darüber hinaus auch auf unsere Marketingkommunikation verzichten möchten, können Sie sich mit einem Klick auf den Button „Abmelden“ jeder Zeit aus unserem Newsletter-Verteiler austragen.

Wenn Sie uns Daten oder Informationen über Dritte zukommen lassen, sollten Sie darauf achten, dass dieser Vorgang der aktuellen Gesetzgebung entspricht. So sollten Sie beispielsweise die Dritte Person über die Weitergabe der Daten in Kenntnis setzen und gegebenenfalls das Einverständnis dieser dritten Person einfordern, sofern die aktuelle Gesetzgebung dies vorsieht.

Kubota verarbeitet wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Falls ein Kind unter 13 Jahren dennoch über unsere Website Daten bei uns hinterlegt, bitten wir Erziehungsberechtigte oder den gesetzlichen Vormund sich mit uns in Kontakt zu setzen, sodass wir die entsprechenden Daten gezielt entfernen können. Wir werden stets jede Anstrengung unternehmen, die Daten Ihres Kindes im Rahmen unserer Möglichkeit zu schützen.

Sollten Sie einen Verstoß gegen Ihr Persönlichkeitsrecht unsererseits vermuten, können Sie jeder Zeit eine Beschwerde bei Kubota einreichen. Der genaue Vorgang ist in Kapitel 10 näher ausgeführt. Unser Datenschutzbeauftragter wird sich anschließend persönlich um Ihr Anliegen kümmern und Ihnen mitteilen welches weitere Vorgehen angedacht werden wird.

Sie haben ebenfalls das Recht sich mit Ihrer Beschwerde direkt an das Büro des Information Comissioner’s (ICO) wenden, wenn Sie das Gefühl haben, dass wir Ihrer Beschwerde nicht angemessen nachgekommen sind. Für Informationen zur Kontaktierung des ICO lesen Sie bitter hier weiter: Website ICO .

7. INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNG

Unter Umständen werden Daten von dem Land in dem Sie erhoben wurden in andere Länder übermittelt. Es ist weiterhin möglich, dass die Gesetzgebung in diesen Ländern von der Gesetzgebung im Land der Erhebung abweicht. Wenn Ihre Daten in ein anderes Land übermittelt werden, werden Sie wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben weiterhin geschützt.

Bitte beachten Sie, dass Kubota Partner zur Verwaltung der Daten mit gebührender Sorgfalt ausgewählt hat, um den optimalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten zu können.

8. SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für Kubota höchste Priorität. Wir erklären uns dazu bereit alle Daten zu schützen, die wir sammeln. Wir ergreifen alle nötigen administrativen, technischen und physischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen versehentliche, illegale oder nicht autorisierte Änderungen, Löschungen, Verlust, Zugang oder Nutzung zu schützen.

Diese Sicherheitsmaßnahmen stellen die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit im Umgang mit ihren Daten sicher. Wir führen in regelmäßigen Abständen Risikobewertungen durch und erneuern in diesem Zuge auch unsere Verordnungen, Prozesse und Technologien.

Kubota speichert personenbezogene Daten nur so lange wie es dem Grund der Erhebung zweckdienlich und nach aktueller Rechtslage erlaubt ist. Personenbezogene Daten, die nicht mehr zu ihrem Erhebungszweck genutzt werden oder nach aktueller Gesetzgebung nicht mehr gespeichert werden dürfen, löschen oder anonymisieren wir umgehend.

Es werden keine Daten übertragen (via Internet, etc.), wenn die Verbindung nicht zu 100% sicher ist. Entgegen unseren Bestrebungen ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir nicht für die Sicherheit der Daten während der Übertragung garantieren, die Sie uns Online übermitteln. Das Risiko einer solchen Übertragung tragen Sie selbst.

9. ÜBERARBEITUNG UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überarbeitet. Wenn wir signifikante Änderungen vornehmen, werden Sie über unsere Websites entsprechend informiert. Hierbei wird ebenfalls das Änderungsdatum gesondert hervorgehen. Wenn eine Änderung Ihr Einverständnis erfordert, ist es uns gestattet diese Zustimmung einzuholen.

10. KONTAKT

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, von Ihren Rechten in Bezug auf personenbezogene Daten Gebrauch machen möchten oder Ihren Datenstamm überarbeiten möchten, dann klicken Sie bitte hier.

Alternativ können Sie auch unten angegebene Kontaktdetails nutzen, um uns über Ihre Anliegen in Kenntnis zu setzen.

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November 2019